各学院：

根据教育部学籍学历、学位管理相关工作要求，毕业生图像信息采集是高等教育学历证书、学位证书电子注册的重要环节，直接关系毕业生切身利益。未按要求完成图像信息采集的学生，将无法办理学历、学位证书注册手续，相关信息亦无法在学信网进行查询验证。为确保2027届毕业生图像采集工作规范有序开展，现将有关事项通知如下：

一、采集对象

全体2027届应届毕业生（2023级学生）；

2026届未参加图像采集的毕业生（具体名单详见附件1）。

二、采集时间及地点

采集时间：2025年4月19日（各学院2023级学生具体时段及场地安排详见附件2）；

采集地点：大学生活动中心（若水轩三楼）、湖师大剧院正门大厅。

2026届毕业生补采集统一安排在4月19日下午16：00—17:00大学生活动中心（若水轩三楼）。

三、采集费用

本次图像采集由新华社图片社统一提供服务，采集费用标准为8元/人。费用包含拍摄及8张2寸背胶证件照（其中2张用于毕业证、学位证制作）。2027届应届毕业生由各班班委提前统一收齐费用，采集当日现场支付给采集服务单位，2026届补拍毕业生采集时自行支付给采集单位。

四、工作要求

参加采集的学生须提前在学信网下载并保存本人采集码，拍摄时主动出示，无采集码不予拍摄。学信网采集码获取方式详见附件3，务必于4月19日前完成操作。

各学院按照学校统一安排，组织学生按时抵达指定地点，以班级为单位有序拍摄。现场保持安静，服从工作人员调度，拍摄完成后迅速有序离场，避免人员聚集。

根据《高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准》，采集图片信息时学生须严格遵守仪容仪表及着装规范（详见附件4）：

（1）头发不得遮挡眉毛、眼睛，长发须束起，露出双耳；

（2）不得化浓妆，面部保持清爽无反光；禁止佩戴反光/有色眼镜（含美瞳），镜框不得遮挡眼部，不得佩戴耳环、项链等明显饰品；

（3）身着浅色系（非蓝色）上衣，不得穿着露肩、露背及高领上衣。

各学院须指定专人统筹本院毕业生图像采集工作，拍摄期间安排学生干部协助组织和维护现场秩序，并于4月13日下班前将负责人姓名及联系方式报送至学籍科（附件5）。

联系人：郑老师

联系电话：0714-6510635

附件1：2026届未采集毕业生名单.xlsx

附件2：各学院图像采集时间及场地安排.docx

附件3：获取学信网图像采集码流程.docx

附件4：高等教育学历证书电子注册图像采集规范及信息标准.pdf

附件5：2027届毕业生图像信息采集工作学院负责人名单.docx

教务处

    2026年4月2日